簡歷作為找到一份好的工作的敲門磚,越來越受到廣大畢業(yè)生朋友的重視,簡歷制作得成功與否將直接關(guān)系到你能否獲得面試的資格,可見做出一份優(yōu)秀的簡歷將是你走向成功的第一步。
(一)簡歷也是"眼球經(jīng)濟(jì)"
簡歷的一個(gè)重要目的就是要盡可能地使招聘單位對你產(chǎn)生注意力和發(fā)生興趣,或者能夠使得人才交流中心和介紹所對你產(chǎn)生信任感或贊賞。如果你的簡歷別人看了之后覺得平平淡淡,將它扔在一邊,那么你將會(huì)失去非常重要的面試機(jī)會(huì)。今年夏天,一個(gè)搞生物資源開發(fā)的中港合資公司要招聘六名市場營銷人員,待遇相當(dāng)不錯(cuò),投遞簡歷的有五六十人之多。但大多數(shù)應(yīng)聘者極為平常,倒是有一位應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷引起了招聘單位的注意。他的簡歷只有一個(gè)內(nèi)容,在大學(xué)四年里他參加了多種多樣的社會(huì)活動(dòng)并做過幾次諸如促銷之類的兼職,他把這些活動(dòng)的圖片編輯好了,然后配上了不錯(cuò)的文字,更為精彩的是,每次活動(dòng)他都有一個(gè)心得,向別人展示了他工作的得失,并以雄辯的事實(shí)證明他是在不斷進(jìn)步的。除此之外,在他的簡歷最后有不起眼的一行"聯(lián)系方法……"他被錄用了,而且他的簡歷為公司所有的人津津樂道。
?。ǘ┖啔v瞄準(zhǔn)一個(gè)"靶子"
細(xì)心的人還會(huì)發(fā)現(xiàn),上面這位朋友在做這個(gè)簡歷時(shí)還有一個(gè)"好處",他明白自己到這個(gè)公司是要去干什么。公司需要的是種子銷售人員,是市場部招人??梢姡啔v一定要有針對性,你其他方面的條件再好,但你不善于賣種子,不善于與人溝通,照樣提不起市場部的興趣來。有的人認(rèn)為,簡歷是求職者實(shí)際情況的自然陳述,是自己工作經(jīng)歷、所受教育學(xué)歷、能力的描述。其實(shí)并非如此,你的簡歷必須能夠經(jīng)得起考驗(yàn),使得自己可以成為那幾個(gè)被篩選到有機(jī)會(huì)接受面試的人之列。那么你就必須在簡歷內(nèi)容的篩選上費(fèi)點(diǎn)時(shí)間。
病急亂投醫(yī)是不行的,有的同學(xué)妄想一份簡歷投遍天下,這是不可取的。簡歷只是一個(gè)機(jī)遇或者一張門票,目的在于引起招聘單位的興趣,為自己贏得面試的機(jī)會(huì)。沒有針對性恐怕難以完成你的第一步。
說起簡歷內(nèi)容,是不是就可以編選事實(shí)而弄虛作假呢?必須要記住:一定要實(shí)事求是,切忌弄虛作假。
?。ㄈ┖啔v也要穿"時(shí)裝"
縱觀以往同學(xué)設(shè)計(jì)的簡歷,他們中很多人都把自己的簡歷做得很厚,像一本書一樣,他們似乎認(rèn)為,簡歷越全越厚就越能吸引人的注意力。事實(shí)上招聘單位主管部門用于閱讀簡歷的時(shí)間不會(huì)超過幾分鐘。若是寫得太長太細(xì),可能會(huì)使得他們認(rèn)為你喜歡拖泥帶水、不干脆利落,甚至?xí)械絽挓?,放在一邊。但這個(gè)問題也應(yīng)該辯證地來看,比如,曾有這么一個(gè)同學(xué),學(xué)的是檔案專業(yè),她很想去南方一家大型的報(bào)社工作,但是此報(bào)社一般只招新聞系的同學(xué)。她沒有放棄,在簡介上花了很大的功夫,她將自己在上學(xué)和實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)表的所有作品都整理出來,編成一本小冊子作為她的簡歷的一部分,結(jié)果,用人單位看了她的簡歷之后很高興,她也如愿以償。
?。ㄋ模?E-mail發(fā)簡歷,求快也求準(zhǔn)
?。?) 注明申請職位。在發(fā)簡歷的時(shí)候,應(yīng)該注明申請的是何職位,并要清楚自己能否勝任。這樣對方會(huì)認(rèn)為你認(rèn)真了解了公司并對自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。在發(fā)送簡歷的過程中應(yīng)注意不要用附件形式發(fā)送簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
?。?) 格式簡單明了。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡單明了重點(diǎn)突出。因?yàn)楣局豢此麄冏罡信d趣的部分。另外一個(gè)好辦法就是把你的精美簡歷放在網(wǎng)頁上再把網(wǎng)址告訴公司。
?。?) 求職信不可省略。為了讓公司了解你申請的是哪個(gè)職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時(shí)候都應(yīng)該寫一份求職信并同時(shí)發(fā)出。
(4) 關(guān)鍵詞很重要。求職信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有的公司會(huì)通過搜索關(guān)鍵詞來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保留一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他職位。
最后你應(yīng)該注意的是求職信和簡歷都要用文本形式(txt)來寫,這樣可以用一些符號來突出重點(diǎn),如:"+""-""."等。
?。ㄎ澹┯⑽暮啔v怎么寫。
首先是個(gè)人資料部分(PERSonAL DATA)
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。
第二部分為教育背景(EDUCATION)
必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡歷中的時(shí)間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫起。另外,大多數(shù)外企對英語(或其他語種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求,個(gè)人的語言水平、程度可在此單列說明。
第三部分工作經(jīng)驗(yàn)(WORK EXPERIENCE)
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則。求職者要將所服務(wù)單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。另外,歐美人很重視求職者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以,提及自己"工作時(shí)的培訓(xùn)(ONTHEJOBTRAINING)",不失為一個(gè)聰明的做法。
第四部分所獲獎(jiǎng)勵(lì)和作品(PRICE&PUBICATION)
將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績。
第五部分自己感興趣的領(lǐng)域(INTERESTED FIELD)
將自己的工作意愿展示給潛在雇主,對于大多數(shù)求職者,尤其是搞技術(shù)或研究工作的求職者,這一點(diǎn)必不可少。同時(shí),隨著分工越來越細(xì),將工作能力與工作興趣相結(jié)合,不僅是求職者的意愿,對雇主來講,也同樣具有積極的意義。
(六)簡歷七個(gè)"不合格"
個(gè)人簡歷除了具備簡短明了、整潔清晰、實(shí)事求是、坦率真誠、準(zhǔn)確、格式清新美觀的特征外,還要在寫作中注意避免以下現(xiàn)象:
?。ǎ保┖啔v內(nèi)容不精練、表達(dá)不切題意。
?。ǎ玻┻^于簡單。簡歷太短或過于粗略,就不會(huì)對求職者的資歷和能力進(jìn)行完整、充分的評價(jià),必要信息的缺乏,使得對方對你的認(rèn)識(shí)不明確或者不清楚,從而影響面試機(jī)會(huì)的獲得。
(3)條理不清。簡歷的布局不合理,前后結(jié)構(gòu)層次混亂、邏輯重復(fù)。
?。ǎ矗┳舟E不清楚,打印或復(fù)印不規(guī)范、質(zhì)量差。
?。ǎ担┫∑婀之?。簡歷中用的詞匯稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花哨。
?。ǎ叮┕ぷ饕庀虿幻鞔_。求職者沒有表明自己喜歡什么工作,也沒有說明自己的愛好、興趣及能力,以及對工作的要求、工資待遇等。
?。ㄆ撸┖啔v拒絕"槍手"
說到這些,也許你會(huì)認(rèn)為要將簡歷寫好,最好請專業(yè)人員或者有關(guān)職業(yè)服務(wù)部代寫。實(shí)際上也不盡然。專業(yè)人員在簡歷的格式上、要求上以及排版上都能夠合乎規(guī)范,但須注意的是人的心理中都有定勢的作用。因此,專業(yè)人員寫的難免會(huì)墨守成規(guī)或者千篇一律,創(chuàng)新不夠,特色方面不夠。
有了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)后,根據(jù)自己的實(shí)際情況,自己先起草,然后再請有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員提提意見、修改一下,或者,可以多請幾位其他的管理人員過過目,在新穎性、美觀性、專業(yè)性、吸引力等方面提些意見。