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教你如何高大尚的寫出email簡歷

發(fā)布日期:2015-10-15   瀏覽次數(shù):20
核心提示:不知你是否曾有過這樣的疑惑:在用 email 投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?比起空白一片或者只有「


       不知你是否曾有過這樣的疑惑:在用 email 投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?

 比起空白一片或者只有「附件是我的簡歷」一句話的郵件正文,喬布小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在 HR 下載簡歷之前最大程度地體現(xiàn)自己的意向和優(yōu)勢,并且留下良好的印象。

 那么,讓小編來告訴你在郵件寫作與發(fā)送過程中有哪些注意事項,并如何使郵件成為求職過程中的加分項。

 最佳順序:附件—正文—標題—收件人

 附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分?!竸偛磐砀郊挂活惖泥]件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之后遺忘。

 標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒),格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準,可以按照「申請的職位-姓名-職位要求的工作地點」的格式填寫。

 收件人在確認郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關人士。

 更詳細的格式規(guī)范,可以參見別告訴我你會用 E-mail 投簡歷倒金字塔的敘事方法

 在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時間。

 此部分內容有五個要素——四個 W 和一個 H:

 Who (誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人 What (什么)——描述清楚自己的需求或要求

 When (何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如「盡快」。使用清晰的表達,如「x月xx日之前」

 Why (為什么)——需要明確需求對于對方的重要性 How (怎么)——如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

 Who——我是誰

 What——我要做什么

 Why——我為什么是不可或缺的

 條理與重點

 簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點,每個重點之間邏輯清晰,沒有重復。

 在描述復雜的事情時,可以將內容分成幾大塊,每塊下面分列小點,以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。

 切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

 更詳細的求職信寫作方法,可以參見怎樣寫好求職信?

 格式與標點

 郵件的內容固然重要,但細節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

 需注意的有以下幾點:

 統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用 Calibri)、字號、文字顏色沒有錯別字和病句

 英語的大小寫、單詞前后有空格

 中英文標點不混用

 這一部分也可以具體參考簡歷中的格式「小問題」

 發(fā)出去的郵件,潑出去的水

 要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

 最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:

 附件、標題添加

 收件人無誤

 條理、重點清晰明確

 格式、標點統(tǒng)一

 用語禮貌

 到此為止,大家應該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。大家可以去喬布簡歷的 模板庫 中找到最適合自己的喲!

 

 
 
 
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